Aviso de privacidad.

Este aviso se aplica a visitantes del sitio de Grupo Gosen, personas que envían formularios de contacto o adquisición, personas que mantienen correspondencia con el grupo, representantes de propietarios o asesores y quienes interactúan con Grupo Gosen en relación con propiedades, fincas, arrendamientos, leaseholds, derechos u otras actividades empresariales legítimas.

Gosen Group Limited decide cómo se trata la información personal utilizada para estos fines. El aviso explica dicho tratamiento en lenguaje claro y debe leerse junto con cualquier información de privacidad más específica facilitada para una operación, empleo, arrendamiento, contrato o actividad regulada.

Para una consulta de privacidad o ejercicio de derechos, utilice el formulario de contacto e identifique el asunto como privacidad o protección de datos. Esta política utiliza deliberadamente esa vía central en lugar de publicar datos de contacto separados.

La mayoría de los datos son facilitados directamente por la persona interesada mediante formularios, correspondencia, una operación o una relación patrimonial. También pueden ser facilitados por representantes autorizados, agentes, abogados, surveyors, contables, managing agents, arrendatarios, leaseholders u otras contrapartes profesionales.

Cuando exista una finalidad empresarial legítima, la información también puede proceder de registros públicos, fuentes oficiales, planificación, títulos de propiedad, registros mercantiles, información profesional pública y otras fuentes lícitas utilizadas para diligencia o administración patrimonial.

Cuando la información se obtenga indirectamente y la ley exija información adicional, Grupo Gosen procurará facilitarla en el momento adecuado o mediante la documentación de la relación correspondiente.

La información se conserva únicamente durante el tiempo razonablemente necesario para su finalidad, teniendo en cuenta relaciones patrimoniales o contractuales vigentes, registros de operaciones, plazos legales, obligaciones, contabilidad, riesgo de disputas y la necesidad de preservar un registro fiable de propiedad o gestión.

Por ello distintos registros tienen distintos periodos. Una consulta web que no progresa puede conservarse menos tiempo que documentación de título, arrendamiento, operación o derechos con relevancia jurídica continuada.

Grupo Gosen utiliza medidas técnicas y organizativas proporcionadas destinadas a proteger los datos contra acceso no autorizado, pérdida, uso indebido, alteración o divulgación. Ningún sistema puede garantizar seguridad absoluta y los controles se revisan según sensibilidad y finalidad.

Grupo Gosen no utiliza una única base jurídica para todos los tratamientos. Una consulta sobre adquisición puede implicar medidas precontractuales; la gestión de un arrendamiento puede ser necesaria para ejecutar un contrato; determinados registros pueden ser exigidos por ley; y la protección de títulos, propiedades, sistemas e intereses comerciales puede basarse en interés legítimo cuando proceda.

Cuando se utiliza interés legítimo se analiza la finalidad, necesidad e impacto. La propiedad inmobiliaria exige con frecuencia conservar registros durante periodos prolongados porque easements, covenants, leases, overage, rentcharges y otros derechos pueden seguir siendo relevantes durante muchos años.

El consentimiento se utiliza cuando la ley lo exige o es la base adecuada. Retirar el consentimiento no afecta al tratamiento ya realizado legalmente ni impide continuar cuando exista otra base válida.

La mayoría de interacciones no requieren special-category data. No obstante, asuntos de accesibilidad, empleo, reclamaciones, seguridad o determinadas situaciones de vivienda pueden revelar información de salud u otras circunstancias sensibles.

Cuando se traten categorías especiales o datos de delitos, Grupo Gosen identificará la base general y la condición adicional exigida por la normativa británica, limitando el acceso y aplicando mayor cuidado en conservación y divulgación.

Evite incluir información muy sensible en un formulario general salvo que sea necesaria para explicar la cuestión.

Datos incorrectos pueden retrasar notices, consentimientos, pagos, comunicaciones y conveyancing. Las personas que se relacionan con Grupo Gosen deben actualizar cambios relevantes.

El grupo puede contrastar información con Land Registry, Companies House, documentos contractuales y correspondencia profesional cuando sea necesario.

Si detecta un dato materialmente incorrecto, utilice el formulario de contacto indicando propiedad, operación o relación correspondiente.